Sub Bagian Umum & Keuangan

 SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

Tugas Pokok & Fungsi :

1. Melaksanakan penyiapan pelaksaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat, perpustakaan serta pengelolaan keuangan;
2. Koordinator dan penanggung jawab seluruh kegiatan dan tugas-tugas di Bagian Umum dan Keuangan;
3. Menyusun Rencana Kerja di Bagian Umum dan Keuangan;
4. Melakukan pembinaan serta pengawasan melekat pada staf lingkungan Bagian Umum dan Keuangan;
5. Membuka surat-surat dinas masuk dan memberi kode surat-surat penting;
6. Mengkoordinasikan pengiriman surat keluar untuk memperlancar penyampaian informasi;
7. Menyiapkan penyelenggaraan Urusan Perpustakaan Kantor;
8. Menyelenggarakan pemeliharaan alat perlengkapan kantor, gedung kantor, ruang sidang dan rumah dinas sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan;
9. Koordinator pelaksanaan pengamanan lingkungan kantor dan menyusun jadwal piket jaga Kantor;
10. Koordinator pelaksanaan kebersihan gedung, ruang sidang, halaman serta lingkungan kantor;
11. Mengkoordinasikan Pelaporan SABMN;
12. Menyiapkan dan menyusun Laporan Urusan Umum dan Keuangan;
13. Koordinator Pelaksanaan Kebersihan Kantor;
14. Melakukan pengawasan dalam urusan keuangan yang bersumber dari pelaksanaan APBN;
15. Menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Permintaan Pembayaran (SPP);
16. Meneliti Pembukuan Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerimaan;
17. Meneliti Perhitungan Belanja Pegawai;
18. Mengkoordinasikan pembuatan Kartu Inventaris Barang (KIB) ;
19. Mengkoordinasikan pelaksanaan keamanan dan kebersihan kantor.
20. Melaksanakan tugas-tugas yang didelegasikan oleh pimpinan;

BENDAHARA PENGELUARAN

Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran, sebagai berikut:

1. Mengajukan Gaji Honorer dan honor Pengelola Keuangan;
2. Mengajukan dan mengelola Uang Persediaan;
3. Mengelola Data Keuangan melalui aplikasi SILABI;
4. Memungutdan menyetor pajak ke kas Negara ;
5. Menyetorkekas Negara pengembalian belanja sisa UP;
6. Mendokumentasikan seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran serta dokumen lainnya secara tertib dan teratur;
7. Operator Aplikasi RKAKL;
8. Mengantar SPM danMengambil SP2D ke KPPN;

BENDAHARA PENERIMA

Uraian Tugas Bendahara Penerima, sebagai berikut:

1. Membuat Laporan PNBP;
2. Menerima, menyetorkan dan melakukan pembukuan atas penerimaan Negara;
3. Pembuat Daftar Gaji;
4. Mengelola Potongan gaji karyawan;
5. Membuat surat keterangan besarnya penghasilan;
6. Mengajukan Uang Makan, Uang Lembur, Remunerasi dan Gaji Hakim Ad Hoc;
7. Membuat Surat Keterangan Penghentian Pembayaran;
8. Mengantar SPM dan Mengambil SP2D ke KPPN;

STAF/PELAKSANA

Uraian Tugas Staf/ Pelaksana, sebagai berikut:

1. Membuat Daftar Barang Ruangandan KB;
2. Operator Aplikasi Persedian DIPA 01 dan DIPA 03;
3. Operator Simak BMN DIPA 01 danDipa 03;
4. Operator Simak BMN Wilayah;
5. Melakukan opname fisik Barang Inventaris;
6. Mengelola Keperluan Alat Tulis dan Keperluan Alat Rumah Tangga;
7. Operator SAIBA Satker DIPA 01 dan DIPA 03;
8. Operator SAIBA Wilayah;
9. Melakukan Rekonsiliasi data setiap bulan ke KPPN;
10. MembuatLaporan keuangan;
11. Petugas Perpustakaan;
12. Mengagenda Surat Masuk dan Keluar;
13. Mendistribusikan Keperluan Alat Tulis dan Keperluan Alat Rumah Tangga;
14. Melaksanakan pemeliharaan mesin kantor, halaman kantor, kendaraan dinas roda, gedung kantor, halaman kantor dan rumah dinas kantor;
15. Mengantar Surat keluar ke Kantor Pos;